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如何做好标书的装订工作
发布日期:2018-05-28

对于没有接触过投标的人来说,可能会认为标书制作好之后就直接呈交就好了,而并不知道标书制作好之后,还有一个很重要的步骤,那就是标书装订工作。在进行标书装订的时候,我们还可以对制作好的标书进行检查。那么这个标书的装订工作到底是怎么进行的呢?今天青岛投标书制作就来给大家详细的介绍一下如何做好投标书的装订工作。

1.标书装订准备

确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场如果要修改文件、最后确认报价等这些因素都要考虑在内,同时应该把公司会签章等带上,尽可能在标书装订现场一次性打包。

2.投标文件定稿

投标文件制作完毕检查之后,应该存成PDF格式,同时存档WORD格式或者WPS格式,因为通常快印店的软件有可能会导致排版混乱,显示不全,目录不清等问题,PDF就规避了这个问题。

3.标书装订数量及要求

标书装订的数量一律按照招标文件的要求制作,考虑到现场投标人员与制作标书人员不一致,一般需要另外备一份投标文件与报价文件,在现场可以翻阅参考。

标书装订也必须严格按照招标文件要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。 标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可。

现在标书装订一般只要求胶印,就是通常说的胶装,封面一般皮纹纸即可,一般图文快印店都备齐多种颜色以供选择。

4.签字盖章

标书装订完毕之后应该签字盖章,一般现在正副本只需要在封面打印出即可,通常签字多的都是法人,由项目经理代签或者带上法人签章,现在一般正本签字完毕后,其余副本只需正本复印件即可,但必须仔细查找是否有遗漏;正本、副本的标书侧面应盖骑缝章,签字盖章的检查,至少2人相互检查在两遍以上,看有无签字、盖章错过的。

5.标书密封

一般招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。 无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。对照招标文件看看投标报价一览表等是否需要单独封装。

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