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如何在标书中体现采购标准化
发布日期:2018-09-06

制作过采购投标书的企业,应该都有感受过想要在投标书中把采购需求标准化的体现出来是真的很难。但是如果你制作的投标书采购需求没有完整的体现出来的话,中标的概率又会特别低,所以为了大家能够制作出理想的投标书,今天青岛投标书制作就来给大家分享一下如何在标书中体现采购标准化。

第一,与采购人充分沟通,是写好招标文件的前提。项目人在制作招标文件时,可能因技术需求的复杂性难以完整地理解采购人提出的需求,如果未和采购人充分沟通,难免会操作失误。上述项目中,如果项目人根据采购人的要求分两包采购,不仅技术需求重复而混乱,不利于投标人投标,也不利于专家评审。这种情形下,代理机构缺乏合适的法律法规作为依据,只有充分了解采购需求,才能合理分包,编制出高质量的招标文件。

第二,制定模块化、标准化的招标文件。技术需求部分是招标文件的核心内容,而技术需求的专业性较强,对代理机构项目人来说难度较大。笔者认为,标书的标准化并非仅就技术而言,实际上,把采购需求、标书制作、投标报价进一步规范、统一,也是标准化的内容之一。上述项目在原来模块化标书的基础上,将单套路口的技术需求进一步标准化,并在招标文件中规范了投标人的报价,不仅使投标响应更加明了,也有利于专家比较投标供应商的优劣异同。  

第三,在充分了解采购需求的基础上,确定科学合理的评标方法。目前,公开招标最常用的评标办法是综合评分法。综合评分法具有可量化的特点,既有利于发挥评标专家的作用,又能有效防止低价不正当竞争,而其难点则在于评标因素及权值确定比较复杂。

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