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标书制作需要做什么准备
发布日期:2018-05-21

因为招标公司在整个招标的过程中,需要花费很多的时间和成本去进行招标工作的,因此也就导致招标的要求比较的严格。所以想要从众多的投标者中脱颖而出,我们不仅要把我们的投标书编写好,还需要做好制作投标书整个准备。那么在制作投标书的整个过程中我们需要准备哪些呢?今天青岛投标书制作就来给大家详细的介绍一下投标书制作需要准备的内容。

1.分析招标文件

招标书要打印出来,将要求要点用笔标注出来,重点页折页脚,打印装订前对照检查。同时电子版方便查找,可按关键字“偏离、需求”等查找要点。

须仔细阅读招标文件,将商务、技术要求和评分要点标记出来,用于标书编制。

做标书的注意事项

2.分工编写投标文件

投标文件分为多个独立文件(封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他(投标授权书、投标保证金复印件等)。这样方便检查、修改和打印。

系统建设方案等放在技术附件中,技术部分对应招标文件技术应答章节要求,引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性,又确保了适应不同的技术应答文件要求。

商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页),强烈建议提供“标书导读”,对照评分项,给出响应篇章索引,便于专家评分。

围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案,才能做到提纲接领,响应要点。

各分项报价要符合常理,合情合理,能解释清楚。

如果项目在分公司所在地实施,且客户很在意本地服务。标书主要技术人员要添加分公司的技术人员,电话需留分公司电话。

项目负责人的简历要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有,需要一一对照,看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查,如10年毕业,缺有5年工作经验等问题。

3.打印检查,定最终报价

几部分文件装订为一册的话,建议标示各部分内容,便于专家翻阅检索。

4.装订与密封

根据标书厚度、体积,用牛皮纸等包装并贴封条后,可放入纸盒保护,加透明胶条密封和作提手,应对投标路途情况。

用硬皮纸做标书封面

5.递送标书

封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

特别注意事项

商务部分中公司资质材料,要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰,审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

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